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公司注册后如何管理公司印章呢?

2021-11-23

  公司注册后一共会领取到5枚公司印章,如果不管理好,就会很麻烦!


  公司注册后在印章方面会遇到哪些风险?
  (1)他人使用假冒的印章;
  (2)他人使用扫描打印出来的印章;
  (3)对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章;
  (4)使用有数码符号的印章;
  (5)同时使用多枚印章。由于上述风险的高发,公司企业应该提高警惕,在交易时做好审查工作。
  公司注册更改名称后已使用新印章,盖有原印章的合同对公司是否仍有效力?
  有效的,企业名称的变更并不影响变更后的公司承担原公司的债务,盖有原企业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力,因此对原企业名称印章应当妥善保管,可以明确保管人,必要时可以对该印章进行销毁并登记备案,以降低法律风险。
  公司注册后在印章管理方面主要存在的问题有哪些?
  (1)印章刻制的业务流程不清晰,没有审批程序,只要业务需要,领导或部门就可随便刻制印章,刻制后没有下发正式启用文件,没有明确印章使用范围和使用时间。
  (2)印章刻制不在公安部门指定的单位进行,不在公安机关备案,随便找一家单位刻制公章,刻完就用,为以后发生印章使用风险埋下了隐患。
  (3)个别企业没有印章管理方面的规章制度,使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查,更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章,在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。


  (4)个别企业没有统一的印章使用台账,采用一页纸请示的方式,请示完成后,领导审批用印的签批单由经理办公室保存,时间长了很容易丢失,无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账,但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和用印人,以后涉及此类文件的问题同样无法追溯,形成法律风险。
  (5)个别企业印章保管制度不健全,未设专人保管,印章丢失或被盗后不及时报告,不及时报案,也不主动在报纸上发布公告声明作废,从而留下了潜在的用印风险。
  (6)个别企业为追求收益,允许不具备资质的企业挂靠施工,个别情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章,一旦挂靠单位出现问题,企业就要承担相应责任。(7)个别企业不重视管理项目部印章,意识不到项目部印章对企业的重要性,项目部印章管理不规范,没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序,没有设立项目部印章使用台账,形成了项目部印章管理的空白,给企业带来较大的法律风险。
  另外还需要注意几点:
  1、遗失或损毁时要及时到有关部门备案;
  2、公司注册名称变更时,印章要相应重刻;
  3、除业务专用章可以多枚以外,其余章只能刻一个;
  4、除法人代表章无需公安局备案外,其余章都需要备案。

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