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工商记账怎么选择合适的记账软件?

2021-10-24

 

现在都是电子化信息化办公,对于记账来说也是需要一个合适的工具帮助进行处理的,对于大型的公司有着很多系统化,数据化的软件,比如大型企业的财务软件比如国外的SAP、Oracle等,相信很多人也听过,国内的像用友、金蝶知名度也很高,但是很多中小企业用这些实在不合算,一个是其系统太繁杂,二是人员不多的话,用这个太复杂了,所以在中小企业里面选择一款合适的记账软件也是一个很重要的问题,那么要是中小企业如何选择一个合适的记账软件呢?

 

首先要明确的是记账软件的目标是什么,记账软件根本来说是为了降低成本而使用的,要是用它的成本变高的,反而得不偿失了。目前所有行业中,记账行业拥有巨大的“降成本”空间。记账业务各个业务环节都是由人来完成,所以记账行业也被称作劳动密集型行业;其次,因为信息化程度极低,所以造成人力成本居高不下,且有能力范围限制。

这样的话,可以把记账的业务做一个简单的分析的,从而使得记账这件事能够有降低成本的空间。小微企业业务信息无法同步,基本靠人来询问、核对;这时候要是把流程标准话,信息化,就能够降低用人成本,记账软件的作用就体现出来了。

其记账业务来说,大概分为三大类的,票据处理,财务处理,税务处理,比如票据核算的依据是票据。代记账机构拿到的基本是纸质票据,而纸质票据电子化本身就是一个效率极低的过程,所以票据基本都不进入系统参与核算;财务核算过程基本保持手工核算、人工录入系统处理方式,需要很多会计来做核算记账工作,票据与财务在系统中是分离的,追踪业务有难度;税务由于无法形成业财税数据一体化,还是保持手工算税的过程;由于无法对接网报系统,需要手工来填报,耗费大量人力。

记账软件应该是是满足开源节流的,如今的记账软件不能只是在线下的工具,线下ERP时代的工具只是解决节流降成本问题,今天云时代的记账软件要同时解决代记账机构的节流成本+开源收入两大目标。

所以一款好的记账软件,首先是能够处理数据,比如数据接入税务、银行、工商、社保及小微企业;然后是降低成本聚焦在通过自动化代记账工具削减人力成本;

 

最后是开源收入,植入风控模型、植入审计模型、植入投资理财模型、植入企业信用模型、植入IPO模型,将基础业务、财税、税务数据变为企业的资产,升级为重要的信用资产,服务于企业的融资贷款、发展成长。

 

总之现在的记账软件是比较多的,有的是满足大型集体企业的软件,这种的大家都比较熟悉,但是对于众多的微小企业来说,还用不到这么专业的记账软件的,所以选择一个合适的记账软件来说,既要满足其信息化的需求,也要满足其云端处理的需求,能够做到很好的帮助企业在财务,税务处理上能够以较低的成本解决的话,就是一款比较合适的记账软件的。

 

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